DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

Hugo Baeza F.
Email: hbaeza@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Administrar el Recurso Humano de la Dirección Comunal de Educación Municipal, entendido éste como un recurso central para el Cumplimiento oportuno de los objetivos y tareas contempladas en el Plan Anual de Educación Municipal; ocupándose de su remuneración, supervisión y control, reclutamiento, promoción y desarrollo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Coordina oportunamente la designación de los recursos humanos autorizados a las distintas Unidades Educativas que lo requieran, realizando todas las gestiones tendientes a la incorporación del personal para cubrir las necesidades.

02.- Recopila normas legales y Reglamentarias que afecten al personal del área, asesorando oportunamente sobre materias de esta naturaleza, a quienes lo soliciten.

03.- Gestiona la promoción, destinación y retiro del personal y el ejercicio de sus derechos a licencias médicas, permisos, feriados, compensaciones de tiempo por trabajos en horas extraordinarias, asignaciones familiares y demás contemplados en el estatuto vigente, velando por su cumplimiento oportuno y expedito, y mantiene registro actualizado de la misma.

04.- Evalúa y propone la reasignación de funciones y redestinaciones entre los distintos Establecimientos de Educación de la Dirección, cuando se requiera.

05.- Mantiene actualizados los registros con toda la información relativa al personal y sus antecedentes personales, familiares, académicos y laborales y su historia funcionaria.

06.- Mantiene actualizados los contratos de trabajo de todo el personal de los Establecimientos Educacionales que administra y el que desempeña sus funciones en la Dirección de Educación, manteniendo al día la documentación que sustenta los mismos.

07.- Responde a los distintos requerimientos de información del movimiento de personal.

08.- Controla el cumplimiento de la jornada laboral y la asistencia del personal a sus labores, en coordinación con la Dirección de los Establecimientos dependientes de la Dirección Comunal de Educación.

09.- Vela por la correcta aplicación del sistema de calificaciones del personal.

10.- Prepara y actualiza los escalafones del personal, de acuerdo a las normas estatutarias vigentes.

11.- Se preocupa del envío oportuno del balance de remuneraciones al Departamento de Finanzas.

12.- Efectúa la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias solicitados por el Director y ordenadas por el Alcalde, remitiendo as Contraloría los decretos respectivos en coordinación con Asesoría Jurídica.

13.- Propone y ejecuta programas de bienestar para el personal, apoyando técnicamente a las organizaciones de trabajadores que se constituyan paratal fin.

14.- Propone y ejecuta programas de capacitación del personal según los requerimientos institucionales, dirigidos al personal docente y no docente de los servicios educacionales.

15.- Vela por el adecuado desempeño y capacitación del personal a su cargo.

16.- Efectúa las precalificaciones del personal a su cargo de acuerdo a la ley vigente.

17.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con la Unidad a su cargo.

18.- Mantiene permanentemente informado al personal a su cargo, de todas aquellas materias que tengan relación con el desarrollo de su gestión.

19.- Cumple otras tareas que le asigne la respectiva Dirección, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

SECRETARIA

Eliana Lagos V.

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar y contribuir al logro de los objetivos del Departamento mediante el cumplimiento de diversas tareas administrativas y de secretaría de la unidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Atiende y efectúa llamados telefónicos.

02.- Jerarquiza la correspondencia para la toma de Conocimiento de la Jefatura.

03.- Redacta y mecanografía cartas, correspondencia y documentos en general.

04.- Recibe, revisa, despacha documentos en general y registra en bitácora todos los documentos recibidos y despachados por la Unidad.

05.- Lleva y mantiene actualizados archivos de la Unidad.

06.- Colabora en labores administrativas propias del área.

07.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con su cargo.

08.- Cumple otras tareas que le asigne su superior directo, de acuerdo a la Naturaleza de sus funciones.

Telefono:

41 - 2263156

Email:

 contacto@daemconcepcion.cl

Ubicación:

Calle Víctor Lamas 1180 Ver Mapa