DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Henry Tapia H.
Email: htapia@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Gestionar y administrar oportuna y eficientemente los recursos materiales y financieros necesarios para la ejecución del Plan Anual de Educación Municipal, a las Unidades que así lo requieran, a fin de asegurar el óptimo desarrollo del proceso educativo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Asesora al Director de la Unidad en materias administrativas y financieras del servicio que dirige.

02.- Determina los requerimientos necesarios (materiales, insumos, equipamientos e infraestructura), para el funcionamiento adecuado de las unidades operativas, preocupándose por su adquisición, distribución y mantención, según corresponda.

03.- Autoriza el pago, de los distintos recursos adquiridos para el desempeño adecuado del servicio, velando por la oportuna ejecución de los compromisos adquiridos.

04.- Mantiene permanente control de activos físicos y permanencia de Inventario.

05.- En coordinación con SECPLAN, elabora el Presupuesto Municipal Anual, de acuerdo a los lineamientos dados por el PADEM y propone la asignación presupuestaria a cada Establecimiento dependiente del DAEM.

06.- Es responsable de ejecutar y controlar la correcta ejecución presupuestaria del presupuesto anual asignado al DAEM para la ejecución del Plan Comunal de Educación Municipal.

07.- Mantiene actualizados los presupuestos del Área Educación acorde a fuentes de financiamiento velando por su adecuado uso y cumpliendo oportunamente con rendiciones a las fuentes de financiamiento de cada Item presupuestario, cuando esto resulte pertinente.

08.- Vela por el adecuado desempeño y capacitación del personal a su Cargo.

09.- Efectúa las precalificaciones del personal a su cargo de acuerdo a la ley vigente.

10.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con la Unidad a su cargo.

11.- Mantiene permanentemente informado al personal a su cargo, de todas aquellas materias que tengan relación con el desarrollo de su gestión.

12.- Cumple con otras tareas que le asigne el Director para el mejor logro de los objetivos del servicio que administra de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

SECRETARIA

Mariela Avendaño T.
Email: mabendano@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar y contribuir al logro de los objetivos del Departamento mediante el cumplimiento de diversas tareas administrativas y de secretaría de la unidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Atiende y efectúa llamados telefónicos.

02.- Jerarquiza la correspondencia para la toma de Conocimiento de la Jefatura.

03.- Redacta y mecanografía cartas, correspondencia y documentos en General.

04.- Recibe, revisa, despacha documentos en general y registra en bitácora todos los documentos recibidos y despachados por la Unidad.

05.- Lleva y mantiene actualizados archivos de la Unidad.

06.- Colaborar en labores administrativas propias del área.

07.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las Materias relacionadas con su cargo.

08.- Gestiona con las Unidades Educativas en forma mensual, la documentación de respaldo de los servicios básicos en forma oportuna.

09.- Informa procedimientos administrativos de pérdidas, extravíos, robos de bienes registrados en inventarios del sistema.

10.- Cumple otras tareas que le asigne su superior directo, de acuerdo a la

Telefono:

41 - 2263156

Email:

 contacto@daemconcepcion.cl

Ubicación:

Calle Víctor Lamas 1180 Ver Mapa